Daten werden mehrfach gepflegt.
Informationen wandern per Hand zwischen E-Mail, Excel, CRM und anderen Systemen. Fehler und Rückfragen entstehen.
KI-BERATUNG FÜR DEN MITTELSTAND · MÜNCHEN
Zu viel Aufwand im Betrieb? Ich prüfe, wo Digitalisierung und KI sich lohnen.
Ich untersuche Ihre Abläufe und Systeme vor Ort. Sie erhalten einen schriftlichen Maßnahmenplan mit Prioritäten sowie Einschätzungen zu Nutzen, Aufwand und Risiken.
Unabhängige Beratung. Technische Umsetzung auf Wunsch.
✓ Vor Ort im Raum München
✓ Schriftlicher Maßnahmenplan
✓ Bestehende Software zuerst prüfen
SEBASTIAN SCHOPPERSBERGERUNABHÄNGIGER KI- & DIGITALISIERUNGSBERATER
PROZESSANALYSEWIRTSCHAFTLICHKEITKI-EINFÜHRUNGSYSTEMINTEGRATION
AUSGANGSLAGE
Zu viel Handarbeit zwischen E-Mail, Excel und CRM.
In vielen Unternehmen arbeiten Vertrieb, Verwaltung und Service mit verschiedenen Systemen. Informationen werden mehrfach eingegeben, gesucht oder per E-Mail weitergereicht.
Routinearbeit bindet gute Leute.
Anfragen zuordnen, Daten übertragen, Angebote vorbereiten und Termine nachhalten: wichtige Aufgaben bleiben liegen.
Die Software arbeitet nicht zusammen.
Abteilungen nutzen eigene Werkzeuge. Niemand hat die entscheidenden Informationen an einem Ort.
KI wird ausprobiert, aber nicht eingeführt.
Es gibt Ideen und einzelne Tests, aber keine klare Priorisierung, Verantwortung oder verlässliche Nutzung im Team.
“
Bevor ich eine KI-Anwendung empfehle, prüfe ich, ob vorhandene Software oder eine einfache Automatisierung das Problem lösen kann.
MEIN GRUNDSATZDER EINSTIEG IN DIE ZUSAMMENARBEIT
KI- und Prozesspotenzialanalyse vor Ort.
Wenn mehrere Abteilungen, E-Mail-Postfächer, Tabellen und Fachanwendungen zusammenkommen, gehen schnell Stunden für Abstimmungen und doppelte Eingaben verloren. Ich untersuche mit Ihnen, welche Abläufe die meiste Arbeit verursachen und wo sich eine Änderung lohnt.
Die Analyse ist ein eigenständiges, kostenpflichtiges Beratungsmandat. Sie erhalten eine Entscheidungsvorlage und sind nicht verpflichtet, die spätere Umsetzung bei mir zu beauftragen.
Analyse im Erstgespräch besprechenWAS SIE NACH DER ANALYSE HABEN
01
Bestandsaufnahme
Die relevanten Prozesse, eingesetzten Systeme und Engpässe sind dokumentiert.
02
Priorisierte Maßnahmen
Sie sehen, welche Verbesserungen zuerst geprüft oder umgesetzt werden sollten.
03
Aufwand, Nutzen und Risiken
Zu jeder priorisierten Maßnahme gibt es eine nachvollziehbare erste Einschätzung.
04
Besprechung mit der Geschäftsführung
Wir gehen die Ergebnisse gemeinsam durch. Umfang und Termin der Lieferung vereinbaren wir vor Beauftragung schriftlich.
MEINE LEISTUNGEN
Von der Entscheidung bis zum eingeführten Prozess.
Sie können mich zunächst für die Analyse beauftragen. Pilotprojekte, Integration und Betreuung folgen bei Bedarf als separate Mandate.
01
KI- und Prozessanalyse
Ich spreche mit den Verantwortlichen, sehe mir Abläufe und bestehende Systeme an und schätze den Aufwand für mögliche Verbesserungen ab.
- Ist-Aufnahme und zentrale Engpässe
- Aufwands- und Nutzenabschätzung
- Priorisierte Maßnahmen mit konkreten nächsten Schritten
ERGEBNISEin Maßnahmenplan mit Prioritäten und Aufwandsschätzung.Kostenpflichtiges Analysemandat
02
Umsetzung und Systemintegration
Ich verbinde vorhandene Software, automatisiere einzelne Arbeitsschritte und entwickle bei Bedarf passende Anwendungen. Ein begrenztes Pilotprojekt zeigt, ob der Ansatz trägt.
- Pilotprojekt mit definiertem Umfang
- Workflows, Schnittstellen, KI-Assistenten
- Tests, Dokumentation und Übergabe
ERGEBNISEin getesteter Ablauf mit Dokumentation und Übergabe.Umfang und Aufwand nach Angebot
03
Einführung und Optimierung
Ich führe den neuen Ablauf mit den zuständigen Mitarbeitenden ein. Gemeinsam prüfen wir Fehler, tatsächliche Zeitersparnis und nötige Anpassungen.
- Einführung mit den zuständigen Teams
- Klare Zuständigkeiten und Dokumentation
- Laufende Anpassung nach Bedarf
ERGEBNISEin betreuter Prozess mit vereinbarten Prüfkriterien.Begleitung nach Vereinbarung
Jedes Mandat hat einen vereinbarten Umfang. Sie entscheiden nach der Analyse, welche Maßnahmen umgesetzt werden und welche zunächst warten.
Projekt besprechenMÖGLICHE ANWENDUNGEN
Drei Abläufe, die sich verbessern lassen.
Diese Beispiele zeigen mögliche Lösungen. Was technisch und wirtschaftlich für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, prüfen wir anhand Ihrer Systeme und Daten.
Anfragen aus E-Mail und Formular an einer Stelle bearbeiten.
Kunden schreiben per E-Mail oder über die Website. Informationen müssen manuell erfasst, verteilt und nachverfolgt werden.
AnfrageE-Mail / Formular
→StrukturierungErfassen / Prüfen
→BearbeitungCRM / Team
→NachfassenTransparenter Status
ANSATZ
Ein integrierter Prozess mit klarer Übergabe an Mitarbeitende, nachvollziehbaren Zuständigkeiten und passender Automatisierung.
Kennzahlen aus CRM und Marketing automatisch zusammenführen.
Marketing, Vertrieb und operative Systeme liefern unterschiedliche Zahlen. Berichte werden aus mehreren Quellen manuell zusammengebaut.
QuellsystemeCRM / Marketing
→IntegrationAPIs / Datenflüsse
→DashboardEinheitliche Zahlen
ANSATZ
Abgestimmte Kennzahlen, verlässliche Datenflüsse und ein Reporting, das Verantwortliche tatsächlich nutzen.
Antworten in internen Dokumenten schneller finden.
Informationen liegen in Dateien, E-Mails und verschiedenen Ablagen. Neue Mitarbeitende stellen häufig dieselben Fragen.
Freigegebene DatenDokumente / Regeln
→AssistenzSuche / KI
→PrüfungMensch / Freigabe
ANSATZ
Ein zugriffsgesteuerter interner Assistent mit nachvollziehbaren Quellen und menschlicher Kontrolle bei wichtigen Entscheidungen.
PRAXISBEZUG Erfahrung aus eigenen Projekten mit CRM-Systemen, Schnittstellen, Dashboards, automatisierten Workflows und individuellen Web-Anwendungen.
TECHNISCHE ARBEITSPROBEN
Was ich bereits selbst entwickelt habe.
Das sind eigene Softwareprojekte, interne Systeme und berufliche Entwicklungsarbeit. Sie sind keine behaupteten Kundenreferenzen und enthalten keine erfundenen Einsparungen oder Umsätze.
MyCoachCRM
Eine CRM- und Automatisierungsplattform für Kontakte, Aufgaben, Termine, Vertriebsabläufe und Rollenberechtigungen. Dazu gehören Datenbankstrukturen, Schnittstellen sowie Warteschlangen für automatisierte Vorgänge.
CRMDatenbankAutomatisierungen
Reporting aus mehreren Datenquellen
Zusammenführung von Marketing-, Webinar- und Vertriebsinformationen über APIs, Webhooks und Automationen. Die Daten werden für Dashboards und operative Entscheidungen aufbereitet.
APIsReportingDatenintegration
Recherche und Anfragebearbeitung
Ein System für die Recherche von Firmen, Kontaktprüfung, E-Mail-Entwürfe, Nachverfolgung und Klassifizierung von Antworten. Versand und wichtige Entscheidungen bleiben an manuelle Freigaben gebunden.
WorkflowsCRMFreigaben
Technische Einblicke in passende Funktionen und Abläufe zeige ich im persönlichen Gespräch. Die Wirkung im jeweiligen Kundenunternehmen wird vor einer Umsetzung separat geprüft.
ZUSAMMENARBEIT
So läuft ein Beratungsmandat ab.
Sie brauchen zunächst nur einen Ansprechpartner, der den Ablauf kennt, den Sie verbessern wollen. Termine, benötigte Unterlagen und Umfang der Analyse legen wir gemeinsam fest.
Erstgespräch anfragenOrientierungsgespräch
In rund 30 Minuten klären wir Ihre Ausgangslage, Ihr Ziel und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Unverbindlich · Keine vollständige Gratis-AnalyseAnalyse vor Ort
Ich spreche mit den beteiligten Teams, prüfe Software und Datenflüsse und erstelle einen schriftlichen Maßnahmenplan mit Aufwands- und Risikoeinschätzung.
Kostenpflichtiges Mandat · Umfang und Termine vorab vereinbartPilot und Umsetzung
Wir beginnen mit einer klar abgegrenzten Verbesserung, prüfen die Wirkung und bauen geeignete Lösungen weiter aus.
Definierter Umfang · Freigaben und TestsEinführung und Messung
Die Mitarbeitenden werden eingebunden. An vereinbarten Kennzahlen prüfen wir, was sich tatsächlich verbessert.
Dokumentation · Übergabe · OptimierungIHR ANSPRECHPARTNER
Ich berate Sie und begleite die Umsetzung.
Sebastian Schoppersberger
Ich bin Sebastian Schoppersberger, unabhängiger Berater aus München. Mein Schwerpunkt liegt auf CRM-Systemen, der Verbindung von Datenquellen, der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und dem Einsatz von KI in Geschäftsprozessen.
Ich entwickle selbst Software und Automationen. Deshalb kann ich früh einschätzen, welche Ideen technisch realistisch sind, welche vorhandenen Systeme genutzt werden können und wo die laufende Betreuung berücksichtigt werden muss.
Sie sprechen direkt mit mir. Ich dokumentiere meine Empfehlungen und begleite die technische Umsetzung, wenn Sie diese beauftragen.
FRAGEN & ANTWORTEN
Was Unternehmen vorab wissen möchten.
Müssen wir unsere bestehende Software ersetzen?+
Meistens nicht. Ich prüfe zuerst, welche Funktionen und Schnittstellen bereits vorhanden sind. Ein Wechsel ist nur sinnvoll, wenn der zusätzliche Nutzen den Aufwand rechtfertigt.
Ist künstliche Intelligenz für jeden Prozess sinnvoll?+
Nein. Manche Engpässe lassen sich durch klare Zuständigkeiten oder klassische Automatisierung einfacher und zuverlässiger lösen. Die Technologie folgt dem Problem.
Wie läuft die Zusammenarbeit vor Ort ab?+
Nach einem ersten Gespräch vereinbaren wir bei Bedarf einen Termin in Ihrem Unternehmen im Raum München. Weitere Abstimmungen und Teile der Umsetzung können remote stattfinden.
Was erhalten wir nach der Analyse?+
Eine strukturierte Bestandsaufnahme, konkrete Handlungsfelder, eine priorisierte Maßnahmenübersicht und eine nachvollziehbare erste Einschätzung von Nutzen, Aufwand und Risiken. Der genaue Umfang wird vorab vereinbart.
Müssen wir die Umsetzung anschließend bei Ihnen beauftragen?+
Nein. Die Analyse ist ein eigenständiges Mandat. Sie erhalten die vereinbarten Ergebnisse schriftlich und entscheiden selbst, welche Maßnahmen Sie anschließend angehen.
Was müssen wir für die Analyse vorbereiten?+
Für den Einstieg reicht ein Gespräch mit einer verantwortlichen Person. Vor dem Vor-Ort-Termin stimmen wir ab, welche Prozesse, Systeme und Mitarbeitenden einbezogen werden. Zugangsdaten oder vertrauliche Daten werden nicht über das Website-Formular angefordert.
NÄCHSTER SCHRITT
Besprechen wir, wo sich eine Analyse lohnt.
In einem rund 30-minütigen Orientierungsgespräch klären wir Ihren Bedarf und ob ich der richtige Ansprechpartner dafür bin. Die detaillierte Prüfung im Betrieb ist anschließend ein bezahltes Mandat.
Direkt per E-Mail anfragenDIREKTER KONTAKTinfo@schoppersberger-digital.de +49 177 504 16 16
Schoppersberger Digital
Balanstraße 6 · 81669 München
Beratung vor Ort in München und remote
Alternativ per E-Mail anfragen
Das Formular erstellt derzeit eine vorbereitete Nachricht an info@schoppersberger-digital.de. Ihr E-Mail-Programm wird zum abschließenden Versand geöffnet.